Computer: Mindmaps (aus Wiki)

dkracht

Gehört zu: Consulting
Siehe auch: Mindmap Sonnensystem, MindManager, MindGenius
Benutzt: Fotos aus Google Drive, Grafiken aus Github

Stand: 31.12.2022

Mind Maps (aus Wiki)

Die von Tony Buzan entwickelten Mindmaps benutze ich seit ich Sie in den 80er Jahren bei einem Structured Design Seminar von Suzanne Robertson in London kennengelernt habe.

Meine Anforderungen

  • Erstellung von optisch ansprechenden Mindmaps mit grafischen Werkzeugen
  • Hyperlinks auf andere Dokumente (Mindmaps, Webseiten,…)
  • Hinterlegung von Textpassagen (Notizen), die möglichst als Popup erscheinen.
  • Export als Grafik (möglichst mit Link- und Popup-Funktionalität) (clickable map)
  • Export als Webseite (möglichst mit Link- und Popup-Funktionalität)
  • Export als PDF-Dokument (möglichst mit Link- und Popup-Funktionalität) (Bookmarks,…)
  • Speicherung im XML-Format (wegen Schnittstellen und Langzeitspeicherung)

Software Shortlist

FreeMind:
OpenSourceSoftware, Java-Application/Applets, Speicherung in XML, relativ schlicht,… http://sourceforge.net/projects/freemind/
ConceptDraw Mindmap:
Grosses komerzielles Produkt
OpenMind:
Kommerzielles Produkt von http://www.matchware.com
MindGenius:
Habe ich 2004 durch meine amerikanischen Kollegen Jeff und Paul in Charlotte kennengelernt.
MindManger:
In Deutschland sehr verbreitetes Produkt der Firma MindJet. Unter anderem durch SAP und seine KnowledgeMaps bekanntgeworden.
OpenMind2:
http://www.matchware.com

Software Alternativen

Meine Bewertung der Software

Tabelle 1: Meine Bewertungen

Kriterium MindGenius MindManager
Optik + ++
Hyperlinks + +
Textpassagen/Notizen + +
Popups – –
Export JPEG ++ +
Export WMF/EMF ++ +
Export SWF/SVG — —
Export Web Clickable Map  ? —
Export PowerPoint + +++
Export PDF —  ?
Export XML + –
Kollegen ++ +

MindGenius: Export = “Save As…”

Meine MindMaps

Ich habe zu verschiedenen Themenbereichen MindMaps erstellt:

  • Die Sonne:                       MindMap Solar System
  • Telefonieren:                    Telefonieren s.u.
  • Benefits of a Mindmap:   Benefits s.u.
  • Astrofotografie:               Astrofotografie s.u.
  • Anwendungen:                Applications s.u.
  • Consulting:                      Profile s.u.
  • Consulting:                      IT Assessment s.u.
  • Consulting:                      Architecture Process Maturity s.u.
  • Presentation:                   PresentationOutline s.u.

Abbildung 1: MindMap Telefonieren (Google Drive: MindMapTelefonieren.jpg)

Abbildung 2: Benefits of a Mindmap (Google Drive: MindMapTheBenefitsOf.jpg)


Abbildung 3: Mindmap Astrofotografie (Google Drive: Mindmap_Astrofotografie.jpg)

Abbildung 4: Mindmap Applications (Google Drive: MindmapApplications.jpg)

Abbildung 5: Mindmap Kr8 (Google Drive: MindmapKr8.jpg)

Abbildung 6: Mindmap IT Assessment (Google Drive: Mindmap_IT_assesment.jpg)

Abbildung 7: Architecture Process Maturity (GitHub: MindmapArchitecture Process Maturity.svg)

MIndmapArchitecture Process Maturity.svg

Abbildung 8: Presentation Outline (Github: PresentationOutline.svg)
PresentationOutline.svg
— Main.DietrichKracht – 29 Jul 2004
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Computer: Dokumentenmanagement (aus Wiki)

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Dokumentenmanagement (aus Wiki)

Gehört zu: Organisation

Hintergrund und Anforderungen

Für mein KnowledgeManagement benötige ich so etwas wie einen Dokumentenkatalog. Dabei sollen Dokumente, die ich in elektronische Form habe und Dokumente, die ich “nur” in Papierform habe (in Stehsammlern) aufgenommen werden und mit Metadaten (Stichworte, Katagorien, Deskriptoren,…) versehen werden.

Ich habe da vor Jahren schon unter dem Namen “ProjektXanadu” etwas versucht – damals inspiriert von Archivierungslösungen der Firma Ad Acta AG.

Parallel dazu habe ich eine kleine auf MS-Access (s. Datenbanken) basierende Lösung KnowHowKatalog selbst geschrieben, die auch nicht recht voran kommt.

Angeregt durch ein Kundenprojekt zum Thema Workflow und OpenSourceSoftware möchte ich einen neuen Versuch für meinen Dokumentenkatalog starten, diesmal will ich nichts selber entwickeln, sondern im Bereich OpenSourceSoftware nach fertigen Lösungen suchen, die in meine IT-Architektur passen (Apache, PHP, MySQL,….) und funktional das für mich wichtigste leisten.

Meine Funktionalen Anforderungen

  • Beschreiben und Klassifizieren von Dokumenten durch eigene MetaDaten
  • Unterstützung von nicht-elektronischen Dokumenten (z.B. durch Verweis auf Lagerort evtl. als fiktive URL)
  • Schnelle Erfassung neuer Dokumente
  • Suchen (SuchMaschinen) nach Dokumenten anhand der MetaDaten
  • Evtl. Volltextsuche zusätzlich
  • Evtl. schnelle Viewer-Funktion

Meine Shortlist

Meine Bewertung

Tabelle 1: Meine Bewertung

Produkt Pros Cons
Contineo Web-based, Ordnen durch Folder, mächtige Suchfunktion Java
KnowledgeTree Web-based, PHP. MySQL,
Ordnen durch Folder, Kategorien und Dokumenttypen,
professioneller Hintergrund: South African Medical Research Council,
Search in user-defined Metadata fields,
Full-text search in MS Word, MS Excel, PDF, HTML,
Integration mit OpenLDAP
OWL Web-based, Ordnen durch Folder (Kategorien als definierbare Metadaten),
frei definerbare Dokumententypen mit definierbaren Metadaten,
externe Dokumente durch Dokumenttyp URL
Xinco Ganz aktuelle Technik mit Web-Services, SOAP, Apache Axis,…

Meine Auswahl

Für einen Pilot-Versuch habe ich Owl ausgewählt.

  • Volltext nur bei: MS Word, PDF und Text
  • Dokumenttyp “URL” kann nicht zur Abbildung externer Dokumente verwendet werden, da diese ja unterschiedliche Dokumenttypen ihrerseits sein können, deren Metadaten erfasst werden sollen. Man benötigt so etwas wie eine “Location (Computer/Internet/External/…)”.

— Main.DietrichKracht – 12 Dec 2004

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Computer: ELO (aus Wiki)

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ELO (Elektronischer Leitzordner) (aus Wiki)

Zum Archivieren und Wiederfinden versuche ich einen zweiten Anlauf mit ELO

Ich habe ELO 9.0 als Demo-Version am 12.7.2001 heruntergeladen (ELOoffice9Demo.exe) und installiert.

  • Begrenzung der Demo-Version: Zeitlich unbegrenzt, aber max. 200 Dokumente (pro Archiv?)
  • Mit dem PlugIn für Thunderbid kan man Thunderbird-E-Mails super Archivieren; d.h. mit Erhalt der Metadaten
  • Zur Verschlagwortung muss man eine Verschlagwortungsmaske zum Dokument (Typ) auswählen.  -> Deskriptoren
  • Die Volltextsuche muss man pro Dokument einzeln in der Verschlagwortungsmaske anhaken…
  • Von ELO aus kann man elegant das Einscannen anklicken. ELO steuert dann den Scanner per TWAIN. Das funktioniert bei mir bestens mit dem HP Photosmart C7280 All-In-One über das Netzwerk
  • Frage: Wiedervorlage: wie macht man das?
  • Frage: Thunderbird 3.1 gibt es da auch das schöne PlugIn (Tunderbird 2.0 hatte funktioniert)
  • …..

Tutorials

— Dkracht 16:29, 24 July 2011 (CEST)

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Computer: Archivieren und Wiederfinden (aus Wiki)

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Archivieren und Wiederfinden (aus Wiki)

Gehört zu: Archivieren und Wiederfinden
Siehe auch: Archivierung

Archivieren und Wiederfinden

  • SuchMaschinen
  • Scannen (Logitech PageScan USB)
  • ELO der Elektronische Leitzordner
  • Deskriptoren….
  • Welche Software nehme ich zum Scannen?
    • Omnipage
    • PageManager
    •  ?????

— Main.DietrichKracht – 27 Mar 2004

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Computer: YahooDesktopSearch (aus Wiki)

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YahooDesktopSearch (aus Wiki)

Gehört zu: Suchmaschinen
Siehe auch: CopernicDesktopSearch

Der Kampf der Desktop-SuchMaschinen geht weiter. Nun (Jan 2005) hat Yahoo sein Angebot als Beta bereitgestellt.

Hintergrundinformationen zu Yahoo Desktop Search

Dies basiert auf X1Search und enthält die Viewer-Technologie “Outside In” der Firma Stellent.

X1 Search wurde von Bill Gross und seinem Team, die schon 1989 durch das geniale Produkt “Lotus Magellan” bekannt geworden waren, entwickelt.

Highlights

  • Die Inhalte von ZIP-Archiven werden genau so indexiert als wären sie in “normle Einzeldateien” in einem Ordner.
  • Viele Zig-Dateitypen (Magellan, Outside In !!!) werden indexiert und im Viewer schön angezeigt
  • E-Mail wird auch ordentlich indexiert, allerdings nur wenn man MicrosoftOutlook bzw. Outlook Express hat.

Installation auf ComputerBraunbaer

  • Definitive Software Library ID: YahooDesktopSearch
  • Name: Yahoo! Desktop Search Beta
  • Version: 1.0 Build 1500zk
  • Hersteller/Bezugsquelle: http://desktopsearch.yahoo.com
  • Systemvoraussetzungen: WindowsXP oder Windows2000 SP3
  • Installations-Ordner: D:\bin\Yahoo\Yahoo Desktop Search
  • Konfiguration:
    • Index Location: D:\var\YahooDesktopSearch
    • E-Mail: Outlook
    • Additional File Extensions:
      • .bat .cmd .dbf .fla .ics .ini .log .m3u
      • .odt .ods .odp .odg .odm .odf .php .pls .rtf
      • .svg .swf .sxw .sxc sxp .vsd .vss .vst .wk1 .wk3 .wk4 .wmf .xls .xlm
    • Files: …

Installation auf ComputerLonzo

  • Definitive Software Library ID: YahooDesktopSearch
  • Name: Yahoo! Desktop Search Beta
  • Version: 1.0 Build 1500zk
  • Hersteller/Bezugsquelle: http://desktopsearch.yahoo.com
  • Systemvoraussetzungen: WindowsXP oder Windows2000 SP3
  • Installations-Ordner: D:\Programme\Yahoo!\Yahoo! Desktop Search
  • Konfiguration:
    • Index Location: E:\tmp\YahooDesktopSearch
    • E-Mail: Outlook
    • File Extensions: .wmf ….
    • Files: …..

— Main.DietrichKracht – 16 Jan 2005

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Computer: CopernicDesktopSearch (aus Wiki)

dkracht

CopernicDesktopSearch (aus Wiki)

Gehört zu: Suchmaschinen

Funktion von Copernic Desktop Search

Copernic Desktop Search (“CDS”) ist eine lokale Suchmaschine zur Suche in den Dateien eines PCs (“Desktop Search”).

Kann suchen nach:

  • Datei-Inhalten (sog. Volltextsuche)
  • Metadaten von
    • Musik-Dateien: ID3-Tags v2.3 wird unterstützt (v2.4 nicht –> Mp3tag )
    • Bild-Dateien: EXIF-Tags
    • E-Mails: Absender, Empfänger, Betreff,…
  • …

Ähnliche Programme: YahooDesktopSearch, Google Desktop Search

Installation

  • Definitive Software Library ID: CopernicDesktopSearch
  • Name: Copernic Desktop Search
  • Version: 3.4.0
  • Hersteller/Bezugsquelle: http://www.copernic.com
  • Computer: ComputerKragenbaer
  • Installations-Ordner: D:\bin\CopernicDesktopSearch
  • Konfiguration:
    • Index-Ordner: D:\var\DesktopSearch2

Konfiguration

E-Mail Indizierung

MozillaThunderbird wird als PortableApplication nicht erkannt. Die Version 3.1 in der “normalen” Installation (soll heissen: nicht “portable”) wird sauber indiziert.

Welche Ordner werden indiziert

Welche Dateitypen werden indiziert

— Main.DietrichKracht – 17 Oct 2004

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Computer: WebLog (aus Wiki)

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Welches WebLog (aus Wiki)

Gehört zu: Notizen
Siehe auch: Blog Editor

Mein WordPress Weblog: WordPress
BildBlog (WordPress): http://bildblog.de

Blogs. die Kurzform von “WebLogs” gehören zur Kategorie des Social Webs.

Im Dezember 2007 habe ich im Büro einen Stapel Computerwochen aufgearbeitet. Dabei bin ich auf das Thema Social Web gestossen (wahrscheinlich war es Nummer 25+-1). Dort wurden u.a. folgende Anwendungstypen genannt:

Neu für mich ist das Thema Tagging. Tags sind standardisierte Keywords, z.B. von Technorati.

Wichtig bei Blogs ist auch der WYSIWYG-Editor. Häufig ist ein optionaler WYSIWYG-Editor bereits vorhanden, machmal muss er als Plugin separat installiert werden.

Meine Anforderungen

Nachdem ich mich ja zunächst völlig auf Wikis konzentriert hatte (TWiki und MediaWiki), kam doch bei mir der Bedarf nach etwas mehr Funtionalität auf. Zwei Schwerpunkte kennzeichnen meine Anforderungen:

  • Projekttagebücher; d.h. logbuch-artige Einträge nach Datum, die auch sehr kompakt nacheinander gelesen werden sollen. Hierfür werden folgende Features benötigt:
    • Manuelle Vergabe von Datum und Uhrzeit (date/timestamp)
    • Multiple Blogs (inkl. einer Übersichtsseite über alle Blogs)
  • Content-Management-System als Plattform für meinen Web-Auftritt
  • RSS Authoring; d.h. Verfassen von RSS-Feed auf möglichst einfache Weise
  • Export und Import der Inhalte zwischen mehreren Systemen
  • Passend für meine systemtechnischen Plattformen: Apache, PHP, MySQL, SQLite
  • OpenSourceSoftware

Meine Sortlist

b2/cafelog
War mein erster Versuch
b2evolution
Soll eines der führenden Systeme sein
WordPress 2.3.1 (“WP”)
War die Top-Empfehlung der Computerwoche
Serendipity 1.2.1 (“S9Y”)
Modernere Blog-Software http://www.s9y.org/12.html
Textpattern 4.0.5 (“TXP”)

Meine Bewertung

Einen schönen Überblick gibt:

Tabelle 1: Meine Bewertung

Produkt Pros Cons
b2/cafelog Mein erster Versuch
b2evolution Multiple Blogs, RSS-Feeds MySQL only, No Tagging
Serendipity Als Datenbasis MySQL oder SQLite
Artikel aufgeteilt nach “Zusammenfassung” (Teaser) und “Langtext”
Datum und Uhrzeit für jeden Eintrag direkt eingebbar
Erzeugt RSS-Feeds pro Kategorie
Import/Export
Sub-Blogs und Mehrfachinstallation
Tagging via Plugin
Media Library (?)		 …
Textpattern Adjustable date/time stamps for artikels
Unlimited Site Sections
Link Management
CMS functionality		 MySQL needed,
Tagging only by a very complicated plugin, which is not fully integrated
WordPress Wysiwyg-Editor out of the box
Erzeugt RSS-Feeds
Edit Post Timestamp
Teaser über <!– more –>
Import/Export
Tagging (native seit 2.3)		 als Datenbasis nur MySQL

Meine Entscheidung

Ich habe mich für Serendipity entschieden. Meine Hauptgründe sind:

  • Explizite Datumseingabe (wichtig für Projekttagebücher)
  • Artikel mit Teaser und Langtext (expliziet, ohne )
  • Möglichkeit, auch ohne MySQL, einfach nur mit SQLite zu arbeiten
  • RSS: Jede Kategorie und jeder Tag kann als separater Feed angesprochen werden

Als zweiten Kandidaten habe ich auch noch WordPress in die engere Wahl gezogen. Meine Hauptgründe:

  • Explizite Datumseingabe für Artikel ist ebenfalls leicht möglich
  • Artikel mit Teaser und Langtext gehen ja auch (wennauch nur mit )
  • MySQL als meine Standard-Datenbank reicht schon (SQLite wäre sicher mal ein schöner Versuch)
  • Tagging ist seit Version 2.3 native (d.h. ohne Plugin) unterstützt
  • RSS-Feeds ….???

Historie

15.12.2007 Serendipity

14.12.2007 WordPress

12.12.2003 Weblog Serendipity zum Download

Nachdem es im Oktober schon Seredipity v0.3 gab, kann man nun seit dem 12.12.2003 v0.4 Downloaden.
s9y sieht sehr vielversprechend aus, aber ich hatte ja nun schon mein b2.

16.08.2003 Weblog “b2/cafelog” installiert

Auf der Suche nach einem Webblog konnte ich www.webmichel.de/weblog, was ich gerade in einer Zeitschrift gelesen hatte nicht finden.

  • http://www.s9y.org/ Serendipity fand ich dann, aber das war noch nicht zum Downloaden (“in wenigen Tagen” soll es kommen).

Dann suchte ich bei Sourceforge und musste mich zwischen zvonNews & zvonFeeds und cafelog / b2 entscheiden. Die Projekt-Homepage von zvonNews & zvonFeeds war für mich völlig unverständlich, also versuchte ich ersteinmal “b2″….

Die führenden PHP-basierten Weblogs sind:

Die führenden Perl-basierten Weblogs sind: MovableType,…

— Main.DietrichKracht – 17 Jan 2004

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Computer: Archivieren und Wiederfinden (aus Wiki)

dkracht

Archivieren und Wiederfinden (aus Wiki)

Gehört zu: Knowledge Management
Siehe auch: Scannen

Archivieren und Wiederfinden

  • SuchMaschinen
  • Scannen (Logitech PageScan USB)
  • ELO der Elektronische Leitzordner
  • Deskriptoren….
  • Welche Software nehme ich zum Scannen?
    • Omnipage
    • PageManager
    •  ?????

— Main.DietrichKracht – 27 Mar 2004

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