Meine Anforderungen an Textverarbeitung
- Hohe Verbreitung des Speicherformats
- Zukunftssichere Software
- Indizierung durch gängige SuchMaschinen
- Kompatibilität mit Microsoft Word Format
Meine Kandidaten für Textverarbeitung
- Microsoft Word (weil am weitesten verbreitet, z.B. für SuchMaschinen, Viewer, Metadaten,…)
- OpenOffice http://www.openoffice.org (weil OpenSourceSoftware, Cross-Plattform, gute Verbreitung und Community, Microsoft-konpatibel)
- AbiWord http://www.abiword.com (weil OpenSourceSoftware, Cross-Plattform, schlank, Unterstützung für DocBook und XSL-FO,…)
Word Processors and XML
By using XML to store documents, word processors can gain in portability and compatibility.
Abiword is a small, fast, OpenSourceSoftware word processor that stores text documents in XML format. It is able to export and import text to and from XSL-FO and DocBook. Abiword transforms documents from its own format into subsets of DocBook or XSL-FO and vice versa. By doing so — and with a little massage from external programs — one can obtain different output from a single document source.
Another word processor that uses XML to store documents is StarWriter, a component of StarOffice and OpenOffice. Its DTD is available for download at the OpenOffice Web site (see Resources).
Microsoft Word (WinWord)
Mit WinWord habe ich in der letzten Zeit nicht sehr intensiv gearbeitet (mehr PowerPoint und Excel).
Früher hatte ich viel mit WinWord und Formatvorlagen gearbeitet, diese waren in der Datei “normal.dot” gespeichert.
Microsoft kennt heute viele Dokumentvorlagen auch Word-Vorlagen genannt. Solche Dokumentvorlagen sind spezielle Word-Dokumente mit der Endung .dotx, wobei das “t” für Template steht. Solche Dokumentvorlagen benutzt man z.B. für verschiedene Briefköpfe.
WinWord 2016 Menüband “Ribbon”
Im Menüband auf “Entwicklertools” klicken. Darunter erschein ein Eintrag “Dokumentvorlage”.
Erstellen einer Dokumentvorlage
Man erstellt ein “normales” Word-Dokument, nur beim Speichern sagt man “Speichern unter” und wählt als Dateityp im Dropdown “Word-Vorlage” aus.
Wohin werden solche Word-Vorlagen gespeichert?
- Im Ordner C:\Users\uuuuuu\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\…
- Im Ordner D:\Users\uuuuuu\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen
Ändern einer Dokumentvorlage
Zum ändern (bearbeiten) einer Dokument-Vorlage darf man die nicht einfach anklicken, dann wird nämlich eine neues Word-Dokument auf Basis der Vorlage erstellt (s.u.).
Man muss vielmehr als erstes Word öffnen (also leer) und dann mit “Datei -> Öffnen” die Word-Vorlage (Ordner s.o.) zum bearbeiten öffnen…
Benutzen einer Dokumentvorlage
Es ist praktisch, zu oft benutzten Word-Vorlagen Shortcuts (Verknüpfungen) auf dem Desktop anzulegen.
Wenn man dann auf so eine Word-Vorlage (den Shortcut) klickt, öffnert sich Word mit einem neuen Dokument auf Basis der Word-Vorlage….
Kopf- und Fusszeilen
Wenn man eine Word-Vorlage entwirft z.B. für einen Briefkopf, wird man dort häufig Kopf- und/oder Fußzeilen verwenden. Diese erscheinen dann auf allen Seiten des Word-Dokuments.
Um eine Kopf- oder Fußzeile zu erstellen, geht man auf Einfügen -> Kopfzeile bzw. Einfügen -> Fußzeile.
Jede Seite des Word-Dokuments hat dann drei Bereiche: oben den Kopfbereich, in der Mitte den eigentlichen Textbereich und unten den Fußzeilenbereich. Wenn man mit dem Cursor z.B. im Textbereich ist, sind die anderen beiden Bereiche (Kopfzeile, Fußzeile) gesperrt d.h. geschützt gegen Veränderungen und erscheinen etwas gräulich. Um den Bereich zur Bearbeitung zu wechseln, muss man einfach mit der Maus dahin gehen und doppelt klicken.
— Main.DietrichKracht – 28 Nov 2004
