Computer: Aufgabenplanung (aus Wiki)

Aufgabenplanung (aus Wiki)

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Überblick

Die Frage ist, wessen Aufgaben man Planen möchte.

  • Computer-Aufgaben sog. Tasks bzw. Jobs, die zeitgesteuert ablaufen sollen z.B. Datensicherung
  • Menschliche Aufgaben z.B. persönlche Aufgaben: Organisation, Management, Projekte, To-Do-Listen, Wiedervorlage,…

Persönliche Organisation

  • Selbstmanagement-Methoden…
  • Ein klasisches Thema,wo seit Jahrzehnten Wunder-Methoden verkauft werden (z.B. Time System,…)
  • Typisches Teilthema: Priorisierung

Getting Things Done

Eine Methode von David Allen

GTD Methodik

Anhand der GTD-Software “GTD-Free” eine erste Kurzbeschreibung der Vorgehensweise:

Reiter “Collect”
Ein GTD-Prinzip ist, das man alle neuen Aufgaben (Tasks), Ideen usw. ganz einfach und schnell eingibt. Es ist dann ersteinmal recht unstrukturiert.
Reiter “Process”
Dann soll man mindestens täglich die “Tasks” in sog. Listen einsortieren. Es gibt drei Kategorien von Listen: Actions, Someday/Maybe, Reference. Listen können u.a sein: “Persönlich”, “Arbeit”, “Studium” usw. Jeder Task kann markiert werden als Next Action, als Erledigt. Auch kann man einen Task einem Projekt zuordnen oder auch zu einem Termin auf Wiedervorlage (“Tickler”) legen….
Reiter “Organize/Review”
Hier kann man die Listen filtern bzw nach Wiedervorlagedatum anzeigen….
Reiter *Execute”
Hier sieht mann die “Tasks”, die als “Next Action” markiert wurden.

WebLinks:

Software-Unterstützung für GTD

GTD Free
Sehr schlicht, man kann zwar extrem leicht Aufgaben eingeben, dann verliert man aber sofort die Übersicht, wenn es mehr als 50 Einträge werden…
Remember The Milk
Web-basiertes Tool, kostenlos, fungiert als iCal-Server, der z.B. in Google Kalender oder auch in Rainlendar abonniert werden kann – http://www.rememberthemilk.com/?hl=de
ThinkingRock
Kostenpflichtig! Gute Unterstütung der GTD-Methode http://www.trgtd.com.au/
JelloDashboard
Outlook-Plugin: http://jello-dashboard.net/

Computer Task Scheduling

Für die computerbezogene “Aufgabenplanung” werden je nach Betriebssystem gerne unterschiedliche Begriffe verwendet:

Problem bei Microsoft Windows:

  • Beim Rechner-Wechsel ist die ganze Task-Planung futsch
  • Lösung: Eine OSS-Lösung, wie z.B. Z-Cron

Ein typischer Einsatz für den “TaskScheduler” ist die Datensicherung.

Hinweis: Siehe auch: Terminkalender

Hinweis: Datensicherung der E-Mail (MozillaThunderbird) funktioniert so bereits.

Wichtiger Hinweis:
Datensicherung der MySQL-Datenbanken muss noch automatisiert werden.

Windows XP

  • Settings > Control Panel > Scheduled Tasks > File > New

Geplante Aufgaben

Backup Thunderbird
Backup Directory “D:\var\Thunderbird”
Backup WisoMeinGeld
Backup Directory “D:\var\WisoMeinGeld”

Dkracht 14:06, 26 February 2008 (CET)