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Content Management mit Alfresco (aus Wiki)

Alfresco is a widely used Enterprise Content Management System (ECM) based on Tomcat and MySQL.

The community edition is available as OpenSourceSoftware.

Alfresco finde ich interessant, weil es eine kostenfrei OpenSourceSoftware ist, die anscheinend eine große User-Community hat und über umfangreiche Funktionen verfügt.

Aber was genau kann man mit Alfresco machen (Dokumenten-Management vs. Content-Management) ?

Zum Erforschen habe ich Alfresco mal schnell auf meinem Windows Vista Computer installiert.

• Schnelle Standard-Installation, aber auf Laufwerk D:
• MySQL erst einmal als das mitgelieferte MySQL, was dann zusätzlich zu dem bereits auf dem Computer vorhandenen MySQL ist.

Was kann man mit Alfresco nützliches machen

Es ist für mich nicht so leicht, überhaupt herauszufinden, was man mit Alfresco eigentlich so nützliches machen kann…

• Erste Tutorials, die ich im Internet finde, zeigen vornehmlich technische Informationen zu Installation und Konfiguration,
• Ein anderes Tutorial geginnt auch mit so Themen wie “User einrichten”, “Spaces einrichten”,…
• Was aber kann man nützliches mit Alfresco machen???

Verwirrend ist auch, dass es offensichtlich zwei Möglichkeiten gibt, Alfresco zu benutzen:

• Alfresco Share – In dieser Oberfläche landet man automatisch als erstes zum Abschluss der Installation. Hier arbeitet man mit sog. Sites
• Alfresco Explorer – Dies Oberfläche wird in den üblichen Tutorials beschrieben. Hier arbeitet man mit Spaces

Erste Erkenntnisse über Alfresco

• Man kann Dokumente/Artikel strukturiert speichern (Ordner / Spaces)
• Versionierung der Dokumente/Artikel ist möglich
• Volltext-Suche durch alle Inhalte ist möglich
• Es können Regeln für Dokumente bzw. Spaces formuliert werden, mit denen Workflows definiert werden können.
• …

Fragen zu Alfresco

• Was kann man eigentlich in Alfresco speichern?
  • “Content” vs. “Article” – Web-Seiten HTML,…
  • Welche Dokument-Typen (PPT, JPG, DOC, XLS, MP3, Videos, E-Mail,…)
  • Welche Dokument-Typen können mit Inline Preview angezeigt werden?
  • Welche Dokument-Typen können inline editiert werden?
• Wie kann man sich die Inhalte von Alfresco als normale Shares (Freigaben) im Windows Explorer anschauen (CIFS, SMB, Samba)?
  • Der Alfresco-CIFS-Server heisst wohl: “<computername>a”. Es ist aber dann ein Logon mit Domainname/Username und Passwort erforderlich, was bei mir noch nicht klappt (Problem mit dem Workgroup-Namen???).
  • Alfresco kann als IMAP-Server fungieren. Wie kann man diese IMAP-Funktionalität von Alfresco anschalten und konfigurieren?
    • Siehe hierzu das Wiki http://wiki.alfresco.com/wiki/IMAP

Erste Tipps zu Alfresco

• Die Konfigurationsdatei alfresco-global properties befindet sich im Ordner …/tomcat/shared/classes
• Infos zu Alfresco findet man im offiziellen Wiki http://wiki.alfresco.com/wiki
• ….

— Dkracht 14:27, 30 April 2011 (CEST)