Aufgabenplanung (aus Wiki)
Gehört zu: Computer
Siehe auch: Organisation
Siehe auch: Organisation
Überblick
Die Frage ist, wessen Aufgaben man Planen möchte.
- Computer-Aufgaben sog. Tasks bzw. Jobs, die zeitgesteuert ablaufen sollen z.B. Datensicherung
- Menschliche Aufgaben z.B. persönlche Aufgaben: Organisation, Management, Projekte, To-Do-Listen, Wiedervorlage,…
Persönliche Organisation
- Selbstmanagement-Methoden…
- Ein klasisches Thema,wo seit Jahrzehnten Wunder-Methoden verkauft werden (z.B. Time System,…)
- Typisches Teilthema: Priorisierung
- …
Getting Things Done
Eine Methode von David Allen
GTD Methodik
Anhand der GTD-Software “GTD-Free” eine erste Kurzbeschreibung der Vorgehensweise:
- Reiter “Collect”
- Ein GTD-Prinzip ist, das man alle neuen Aufgaben (Tasks), Ideen usw. ganz einfach und schnell eingibt. Es ist dann ersteinmal recht unstrukturiert.
- Reiter “Process”
- Dann soll man mindestens täglich die “Tasks” in sog. Listen einsortieren. Es gibt drei Kategorien von Listen: Actions, Someday/Maybe, Reference. Listen können u.a sein: “Persönlich”, “Arbeit”, “Studium” usw. Jeder Task kann markiert werden als Next Action, als Erledigt. Auch kann man einen Task einem Projekt zuordnen oder auch zu einem Termin auf Wiedervorlage (“Tickler”) legen….
- Reiter “Organize/Review”
- Hier kann man die Listen filtern bzw nach Wiedervorlagedatum anzeigen….
- Reiter *Execute”
- Hier sieht mann die “Tasks”, die als “Next Action” markiert wurden.
WebLinks:
- Wikipedia: http://de.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
- Grundlagen: http://imgriff.com/serien/gtd-grundlagen/
- GTD-Free: http://www.freewaregenius.com/2008/10/17/gtd-free-a-simple-yet-powerful-gtd-based-task-manager/
- Sammlung: http://gtd.jeffsandquist.com/GTDTools.ashx
- Drei Tools: http://www.magnus.de/ratgeber/die-besten-drei-gratis-tools-fuer-den-bueroalltag-getting-things-done-206295.html
Software-Unterstützung für GTD
- GTD Free
- Sehr schlicht, man kann zwar extrem leicht Aufgaben eingeben, dann verliert man aber sofort die Übersicht, wenn es mehr als 50 Einträge werden…
- Remember The Milk
- Web-basiertes Tool, kostenlos, fungiert als iCal-Server, der z.B. in Google Kalender oder auch in Rainlendar abonniert werden kann – http://www.rememberthemilk.com/?hl=de
- ThinkingRock
- Kostenpflichtig! Gute Unterstütung der GTD-Methode http://www.trgtd.com.au/
- JelloDashboard
- Outlook-Plugin: http://jello-dashboard.net/
Computer Task Scheduling
Für die computerbezogene “Aufgabenplanung” werden je nach Betriebssystem gerne unterschiedliche Begriffe verwendet:
- Generell spricht man von Job Scheduling
- bei Windows Vista heisst das “TaskScheduler”
- im Linux/Unix-Umfeld spricht man von Cron Jobs
Problem bei Microsoft Windows:
- Beim Rechner-Wechsel ist die ganze Task-Planung futsch
- Lösung: Eine OSS-Lösung, wie z.B. Z-Cron
Ein typischer Einsatz für den “TaskScheduler” ist
- Datensicherung.
- Updates von Software
- Überprüfung von Regeln
- …
Hinweis: Siehe auch: Terminkalender
Hinweis: Datensicherung der E-Mail (MozillaThunderbird) funktioniert so bereits.
Wichtiger Hinweis:
Datensicherung der MySQL-Datenbanken muss noch automatisiert werden.
Windows XP
- Settings > Control Panel > Scheduled Tasks > File > New
Geplante Aufgaben
- Backup Thunderbird
- Backup Directory “D:\var\Thunderbird”
- Backup WisoMeinGeld
- Backup Directory “D:\var\WisoMeinGeld”
— Dkracht 14:06, 26 February 2008 (CET)